如果您一直在在线市场上销售商品,那么您很可能会遇到这个词- 亚马逊货运代理。
进出口是任何有利可图的业务的重要要素。尽管国际航运带来了更大的商机,但同时也令人生畏。
全球贸易中涉及的文书工作,法规和庞大流程似乎令人生畏。
运送到国外需要两件事–复杂性和繁重的工作。
是的,您可以在内部进行扩展,但这需要在物流方面进行更大的投资,找到合适的技能和技术许可以确保一切顺利进行。
为公司建立或扩展物流团队的投资是不可取的,而且成本可能会很高。
但是您仍然可以成为一个富有成果的国际托运人,而不会被物流所束缚。那是货运代理派上用场的地方。
在开始详细介绍之前,让我们从快速介绍货运代理以及何时何地需要货运代理开始。
快速指南:
- 什么是货运代理?
- 货运代理做什么?
- 货运代理提供什么?
- 为什么要使用货运代理?
- 货运代理的好处
- 货运代理如何收取服务费?
- 如何选择货运代理?
- 货运代理的关键阶段是什么?
- 货运代理应提供哪些文件?
- 关于亚马逊货运代理和手提
- 关于海关,关税和税收
- 最后的想法
什么是货运代理?
货运代理,货运代理或货运代理,也称为NVOCC(非船运公共承运人),是帮助组织公司或个人从制造商或生产商获得货物的货运公司或个人。分发点(可以是客户的目的地或市场)。– 来源
因此,货运代理公司通常是专门代表其托运人为商人组织仓储和运输的公司。他们提供广泛的服务,例如:
- 准备运输和出口文件
- 跟踪内陆运输
- 订舱位
- 入库
- 货运合并
- 谈判运费
- 货运保险
- 提交保险索赔
货运代理通常根据自己的提单或航空货运单(也称为房屋提单或房屋航空货运单)运输。目的地的合作伙伴或代理商提供拆箱,货运和文件交付服务。
简而言之,货运代理是一家公司或公司,负责组织您的货物进出口。
使用出色的货运代理来进出口货物可以减轻整个过程的压力。
货运代理做什么?
货运代理充当托运人和分销点之间的中间人。尽管货运代理人并没有真正转移货物,但他们可以帮助安排或组织不同的运输服务,例如:
- 公路运输
- 货船远洋运输
- 通过空运加快运输
货运代理已与不同的承运人建立了联系,从货运公司,远洋客轮到空运货轮,以商讨最优惠的价格以通过贸易路线运输托运人的货物。
他们围绕几个投标工作,并选择理想的路径,从而优化成本,可靠性和速度。
他们通常会处理大量物流,以将货物从一个洲际目的地运送到另一个洲际目的地。
为了遵守运输要求和出口文件,许多出口商使用货运代理作为其运输代理。货运代理就如何有效地将货物从一个目的地运送到另一目的地向客户提供建议和协助。
货运代理对法规,文件要求,银行惯例和运输成本的广泛了解有助于简化许多公司的出口流程。
在此SellerSPEAK视频中,蒂姆(Tim)揭示了为什么聘请可靠的货运代理人对于保持稳定的货运至关重要。看:
货运代理提供什么?
货运代理在货运中起着关键作用。他们为客户提供有关供应链重要方面的建议。
货运代理提供的主要服务是:
- 追踪运输
- 确保货物在计划的时间上落
- 谈判运费
- 准备好运输和出口文件
- 预订仓库
- 进行货物保险
- 收货
他们还负责:
- 清关
- 定制文件
- 海关保险
此外,它们还可以帮助您处理运输公司的文件,提货单,仓储和付款方式。
为什么要使用货运代理?
货运代理服务最好的事情之一是,它们可以通过以合理的价格提供可靠的货物运输来节省您的时间和精力。
任何从事国际运输的公司都将货运代理视为重要资产。当您的内部资源不精通国际运输流程时,它的服务特别有用。
幸运的是,国际货运代理主要通过为您的供应链提供物流部门来帮助您最大化电子商务业务。除了帮助您节省时间和金钱之外,它们也是最佳的投资。
货运代理的好处
在城内或州内交货时,直接与运输公司打交道非常好。但是,当您处理国际贸易和运输时,情况就不同了。
因此,选择一家提供不同货运代理服务的公司可能是一大优势。货运代理提供文书工作,建议和将货物运送到目的地所需的指导。
让我们看看使用货运代理的其他好处是:
1.具有成本效益
使用货运代理的最大好处之一是,它们会根据业务所需的服务而提供具有竞争力的成本。
他们甚至可以通过与其他公司进行特殊安排来降低价格,这些公司需要将货物通过相同的运输服务发送到相同的终点站。
货运代理通过评估公司的货物,并进一步将其与其他业务的货物合并在一起,以发展可以在单个货物中处理这两种货物的运输方案来做到这一点。这种策略还降低了运费。
此外,货物运输速度通常每天都会变化,尤其是在处理海洋运输时。与将您与合同捆绑在一起的承运人不同,货运代理为您的货物提供实时费率。
2.对海关的了解
货运代理在通过海关服务进出口货物方面具有丰富的专业知识。
他们提供了有关其他几个国家/地区海关规则的最新信息,可帮助您处理所有必需的文书工作,关税支付以及其他税费的处理。
当所有这些都得到照顾后,它可以防止企业的货物滞留在码头中。因此,在提交不熟悉的文书工作时无需再费劲。
3.更好的控制
货运代理通常专门从事任何一种服务领域,无论是市场还是运输方式。这使企业能够选择货运代理应处理的服务数量,从而使他们能够更好地控制如何处理货运。
通过了解公司的产品类型,货运代理将清楚地知道可以与谁预定运输,可以选择哪种合适的路线以及哪种运输服务可以最好地完成前进。
这样可以确保公司的货物在最初离开仓库时,在指定的时间以相同的条件到达目的地。
4.提供特殊服务
货运代理的最大优势之一是它可以为公司提供与贸易相关的服务。
这些服务旨在处理以下所有问题:
- 装运所需的文件,
- 提货单
- 用于发放付款的银行票据
此外,货运代理可以为所有已运输的产品提供保险服务。
货运代理如何收取服务费?
当涉及货运代理费用时,有多个因素需要研究。由于运输中涉及各种因素,因此计算任何货运代理服务的实际成本并不容易。
您还将遇到一些货运代理,这些货运代理在其预先报价中包含某些费用,而其他一些则将其作为可选的附件提供。在某些情况下,货运代理可能根本不提供特定服务,而这些安排将由您承担。
因此,至关重要的是,在与货运代理人合作之前,先对报价单中的内容进行全面细分。
请记住,著名的货运代理在为您提供详细分手方面不会有任何问题。这也将帮助您与其他报价进行比较。
这是要支付的各种运输要素的明细。现在,无论是否将它们包含在特定的报价中,您都应该与所选的货运代理确认。
1.运营商费用
无论您是想通过海运,陆运还是空运来运输货物,都必须支付运输方式的费用。通常,海运是最便宜的,而空运是最昂贵的。
您可能会认为总行驶距离会影响成本,尽管情况并非如此。距离越大,费用也就越大。
此外,货运代理可以始终在热门航线上就较低的承运人费用进行谈判。
2.集装箱费用
在海上运输时,将通过以下两种方式之一向您收费:
- FCL –集装箱满载
- LCL –小于集装箱装载
使用拼箱货可能会更便宜,尤其是当您没有太多货物要占用一个集装箱时,这意味着您将与其他公司的货件共享该集装箱。
在这种情况下,在目的地分离货物时会涉及成本。同样,对于空运,您的货物将打包成ULD(单位装载设备),可以采用集装箱或托盘的形式。
另请参阅: 什么是零担运输?
3.货物类型
与其他类型的货物相比,某些类型的货物运输成本更高。现在,这可能是因为他们需要一种容器才能运送这些货物。可能是因为它们是易腐物品,危险物品或需要仔细处理的物品。
不能放入标准容器中或需要任何专业设备(例如起重机)进行装卸的货物,运输成本会很高。
4.货物体积和重量
货物的重量和大小会共同影响总运输成本。通过将总体积换算成当量重量,可以估算出货物的应收重量。
因此,计费权重将是更大的权重,可能是:
- 计算的体积重量,或
- 实际重量
有时两次装运的重量可能相同。在这种情况下,占用过多空间的运输成本更高。
5.包装和码垛
进出口时,为了安全起见,需要将货物装好托盘并以特殊方式包装。同样,用于产品包装的木材也要遵守国际法规。
请记住,一些货运代理会额外收取包装费用。这是因为货物需要包装特殊物品。这也可以确保您的商品遵守适用于终点站的政府规定。哦,您绝对不希望将商品退回原产地进行重新包装,因为这可能会太昂贵!
6.保险
将商品置于未保险状态可能会受到伤害。因此,重要的是要用货运保险保护您的货运。大多数货运代理都会将此服务作为附加服务提供。
选择服务之前,请询问货运代理该报价中是否包含保险,或者仅作为附加保险提供。
但是,如果货运代理不提供货运保险,则您必须直接从经纪人或保险公司购买。
7.文件费用
货运代理通常会为您轻松完成必要的文档,例如进出口文书,提单和发票。
但是,这项服务的管理员费用通常会包含在预付款中。需要特殊文书处理的商品(例如受限物品或危险物品)将产生额外费用。
8.目的地费用
当涉及目的地成本时,该过程涉及多个方面。这包括:
- 码头处理费
- 从装卸港清算货物的费用
此外,港口可能还会收取额外的安全附加费。除此之外,其他可能的目的地费用包括:
- 仓储费
- 开箱(拆分拼箱货的成本)
- 内陆运输成本(如果需要)
9.行政费用
不可否认,使用货运代理服务将节省您的时间,并节省协调,组织和管理运输流程各个要素的麻烦。但是,转发器不会免费执行此作业。将收取管理费,这将是报价的一部分。这是您必须注意的事情。
10.附加费
承运人可以收取燃油附加费,以保护自己免受燃油成本变化的影响,这也称为BAF(燃油舱调整系数)。
除BAF之外,它还可以收取称为CAF(货币调整因子)的费用,以防止他们:
- 货币波动
- 战争险附加费
- 安全附加费
- 旺季附加费
- 滞期罚款(如果装卸有延迟)
11.附加服务
一些货运代理提供额外的服务,以处理从一端到另一端的整个运输过程-从产品采购,包装到拆箱,组织,仓储,分发并将其交付给正确的客户。
当您比较不同货运代理的报价时,至关重要的是要了解估算中确切包含的内容,以便您知道哪个报价最物有所值。
如何选择货运代理?
由于您现在已了解货运代理的基本流程,因此在为您的企业选择最佳的亚马逊FBA货运代理时,您会更清楚地谈论什么。
研究并在纸质表格或excel表格中列出一些最佳的货运代理服务及其联系方式。仔细查看每个公司的网站,看看它们提供了什么。
最好与服务提供商联系并查找以下内容:
1.检查送货目的地
即使该公司可能会宣称自己在国际范围内投放广告,但这并不意味着它可以覆盖所有国家。
优秀的货运代理人始终会在网站上提供有关他们取货和送货目的地的准确信息。
除此之外,请检查他们是否提供全方位的送货服务-门到门服务而不是端口到端口。
如果他们提供港口到港口的服务,您将在预订公路运输时最终确定交付的额外费用。
2.可用的保险选项
货运公司通常会提供标准的保险计划,以涵盖以下两点:
- 基本亏损
- 损坏费用
询问是否有其他可用的选项–尤其是您的货件对时间敏感或有价值。
涉及太阳能电池板,昂贵的机械,古董,玻璃或易碎物品的装运必须进行专业包装,以安全出口。货运代理的责任保险中可能不包括一些物品。因此,检查很重要。
3.使用Amazon FBA的经验
亚马逊是世界上最大的零售商之一,他们对包装,贴标签和存储的物品有明确的要求。是的,您可以自己执行此操作,这需要花费大量时间,并且存在风险。您可能最终犯了大错误,导致亚马逊运营中心拒绝了订单。
一旦Amazon Fulfillment中心将您的货物寄回,这将花费您很多钱。
因此,与拥有丰富亚马逊物流处理经验的货运代理合作非常重要,因为他们将了解亚马逊的要求,并进一步与供应商合作以达到标准。
4.追踪系统
即使您想与他们交谈时也应该有他们的支持团队,但是如果您可以自己跟踪包裹,则将更加方便。
询问货运代理他们使用哪种类型的跟踪工具,并检查其是否实时更新。
一个好的跟踪系统可以提供以下功能:
- 异常通知
- 采购订单管理
- 清除仪表盘
- 定制报告
- 数字化文书工作
- 交货证明–在线和离线
5.包装服务
当您联系货运代理时,请务必询问其包装 服务。检查是否有其他服务或它包含在计划中。
大多数货运公司提供用于小产品的可密封袋(塑料)和用于大包装盒的标签。
货运代理的关键阶段是什么?
货运代理过程分为六个关键阶段:
- 出口运输:此阶段涉及将货物从货源转移到货运代理的仓库。
- 出口清关:此阶段涉及离开原产国的清关。
- 出发地处理:此阶段涉及根据订舱单据卸载,检查和确认货物。
- 进口清关:这是当局检查海关文书的阶段。
- 目的地处理:此阶段是您的货物到达目的地办公室后的处理地点。
- 进口运输:这是您的货物从仓库转移到最终目的地的阶段。
货运代理应提供哪些文件?
货运代理涉及很多文书工作,尤其是当您在国外运输时。确保货运代理为您提供以下重要文件:
- 提单合同
- 商业发票
- 原产地证明书
- 出口许可证
- 检验证书
- 出口包装Listing
- 托运人的出口申报文件
仅当您拥有上述所有文件时,您的货物才不会延迟或发出任何问题而到达您的客户。
关于亚马逊货运代理和手提
如果您使用手提或货运服务,请务必注意亚马逊的条款和条件,其中包括:
- 对于您的商品在交付后发生的任何缺陷,损坏,损失或重大差异,亚马逊概不负责。这意味着亚马逊将不为交付给货运代理或您的货物提供任何退款或替换。
- 您或货运代理收货后丢失的货物将完全由您承担。
- 到达损坏状态的货物可以在交货时被拒收,并进一步指示货运代理这样做。
- 如果您(或您发送给的货运代理人)有美国地址,请从amazon.com购买商品,以便将其运送到美国的任何位置。
- 您(或货运代理)被视为出口商。因此,您仅需负责遵守目的地国家/地区的进出口规则。
- 在任何出口文件中都不应提及亚马逊(例如:发票,出口报关单,航空货运单,装箱单等)。
- 如果您(或货运代理人)没有美国地址,那么您(或货运代理人)未经亚马逊的书面授权就无法出口商品。
关于海关,关税和税收
接收者或接收者是进口商,应遵守目的地国家/地区的所有法律法规。
美国境外运送的订单须遵守:
- 海关关税
- 进口税
- 各国收取的费用
国际货运的收货人可能要支付这些费用,这笔费用将在货物到达收货人所在的国家后收取。
收件人应承担清关期间产生的任何额外费用。亚马逊既不履行这些费用,也无法预测可能的费用。
该海关政策有很大的不同。因此,重要的是要与当地海关联系,以获取有关通关程序和延误原因的适当信息。
最后的想法:
- 某些地区或国家/地区的海关部门要求进口商的记录,以在出入境前提供身份证明表格。
- 为此,可能会要求您提供识别号,例如UIN(唯一识别号),税号或CPF。
- 要求提供识别号的地区/国家包括智利,巴西,厄瓜多尔,中国,以色列,印度,卡塔尔,秘鲁,韩国,南非,土耳其和台湾。