Amazon Receipt Generator：权威指南

当涉及在线零售业务时，最重要的方面之一就是处理“付款”流程。谈到这一点，您一定已经听说过亚马逊收据生成器。那么，它们是什么？您如何才能获得Amazon发票的副本，以便更有效地管理业务？

现在让我们了解与Amazon Invoices相关的每个小方面。

快速指南：

1. “按发票付款”概述
2. 亚马逊什么时候要求供应商发票？
3. 亚马逊增值税发票
4. 如何从亚马逊获取增值税发票？
5. 如何在亚马逊上打印发票？
6. 免费的Amazon Receipt Generator

“按发票付款”概述

亚马逊业务帮助并联系了数百万卖家，以吸引新客户。除了在在线零售市场上享有盛誉和主导地位外，他们最近还宣布向其所有业务客户提供一种称为“ 按发票付款”的独家付款方式。

什么是发票付款？

“按发票付款”是适用于所有Amazon Business客户的最有用和最新的付款方式之一。

“按发票付款”使有能力或合格的Amazon商业客户可以选择获得具有延长付款期限的清晰发票。

通过将亚马逊作为所有B2B购买的主要渠道，它为卖家带来了新的更好的增长机会。

发票付款如何工作？

每当订单发货时，作为卖方，您都会收到清晰明了的发票。但是，付款仍应归亚马逊所有。

客户可以从“ 订单”页面 > “发票”页面查看此发票。

另外，您可以在“ 订单历史记录报告”或“发票”页面中跟踪发票状态和到期日期。您也可以通过以下方式支付发票：

• ACH（自动票据交换所）
• 校验
• 电汇

谁可以使用按发票付款？

如前所述，Amazon Business客户当前可以使用按发票付款。

使用“按发票付款”，您可以：

• 在已开立帐户而不是信用卡上下订单。
• 在线查看您的帐户余额，付款和发票。
• 设置不同的买家，然后跟踪他们在亚马逊上的消费方式。
• 借助分项发票简化帐户对帐。
• 通过内置的分析工具生成增强的或详细的报告。
• 按交易金额，日期和采购订单搜索和下载付款发票。

这对卖家意味着什么？

作为亚马逊卖家，您无需执行任何操作即可通过“ 按发票付款”购买商品。取而代之的是，您的商品将自动用于发票购买，而无需付出任何努力或增加费用。

这意味着亚马逊将处理与发票处理相关的所有事宜，甚至包括：

• 开票
• 收集活动
• 信用风险评估

对于您通过“ 按发票付款”进行的每笔交易，Amazon都会保证所有付款，即使Amazon的Business客户延迟付款或将其拖欠给Amazon的付款也是如此。

此外，对于您在亚马逊上获得的任何发票订单，一旦处理了相应客户的付款，您在此类订单上的付款就会记入您的销售帐户。

这意味着您将更快地获得付款。

亚马逊正在努力扩展其能力，以更快地处理所有已开具发票的订单的付款。

使用此选项，所有“按发票付款”订单的付款将在发货后立即记入您的销售帐户，并收取订单总发票金额的1.5％的手续费。

如何设置按发票付款？

注意：经批准的Amazon Business客户可以通过按发票付款以信贷方式购买产品。但是，仅当您收到亚马逊的邀请后，此功能才可用。

简而言之，按发票付款是一种众所周知的付款方式，它使已批准或合格的Amazon Business客户可以选择以净额购买产品。

因此，发生的事情是Amazon向5天之内发送的所有物品发送了清晰的单一发票。付款信息和到期日将包含在发票中。

如果您的企业符合“ 按发票付款”的资格，则帐户管理员会收到一封电子邮件，以供审批以及付款条件，信用额度和设置准则。

步骤1：单击批准电子邮件中提供的链接。

第2步：批准后，您将必须设置发票模板。

步骤3：为您的帐户以及需要按发票付款的任何组启用“共享设置”。

启用共享设置的方法如下：

共享设置将包括共享付款方式。这些已添加并由管理员管理。但是，与您的业务/组关联的任何人都可以使用它。

默认情况下，Amazon Business账户将自动设置为个人付款，这意味着业务用户可以使用其个人（而非共享）付款方式下订单。

注意： “发票付款”仅在启用共享设置后才可用。

步骤4：配置“按发票付款”

图片来源：amazon.com

配置您的Amazon Business（AB）帐户并设置购买设置。

第5步：添加您的“开单至”联系方式

在此阶段输入的名称和地址将显示在所有发票上。“开单至 ”联系人详细信息应具有正确的联系信息，每张发票上都需要应付账款。

在名为应付帐款的电话号码字段中，输入正确的号码，因为在未收到付款之类的问题期间，此号码可用作POC（联系点）。

注意：此处输入的电子邮件地址和电话号码不必与您现有的任何业务用户相关联。

在底部，您会看到称为对帐系统的内容。这样可以选择将数字发票直接发送到对帐系统（内部）。如果要启用此选项，请单击“ 设置”。

最后，点击完成设置。

如何使用按发票付款下订单？

结帐时，您会看到多种付款方式供您选择。

验证您所需的付款方式：

第1步：选择“ 按发票付款”单选按钮作为付款方式。

第2步：点击继续按钮以继续进行操作。

步骤3：点击“继续”按钮后，您将被重定向到详细的摘要订单页面，您可以在其中查看订单并根据需要更新订单明细。

步骤4：完成购买交易后，选择按钮- 下订单 -。

如何收到发票？

您可以使用发票来协调您的订单和货运。产品出厂后，您将收到一封电子邮件，其中包含发票的PDF副本作为附件。电子邮件发票的摘要将包括链接，以查看您的订单信息和详细的发票明细。单击查看发票按钮以查看您的发票详细信息。

另一方面，如果您的帐户有信用额度，则此信息将在另一封电子邮件中连同贷项凭证的详细信息一起发送给您。

• 要访问您的发票，请转到“企业帐户”下拉菜单。
• 选择选项您的帐户。
• 点击按钮– 您的订单。
• 单击名为“ 查看订单详细信息”的选项。

如何从发票模板中删除组？

如果您希望禁用某个组的“按发票付款”，则可以通过取消该特定组的发票模板来随时执行。但是，该组可能会继续将其共享设置与其他付款方式一起使用（例如：共享的信用卡）。

为了从发票模板中删除特定的组并禁用该组的“按发票付款”，您需要执行以下操作：

• 第1步：登录您的企业帐户。选择业务设置。
• 第2步：在“ 结算和运输”部分，单击选项“ 按发票付款”。
• 步骤3：找到您要删除的组的发票模板。选择它。
• 步骤4：从名为Actions的下拉菜单中，选择Remove。
• 步骤5：现在，选择要删除的组。单击删除组。

注意：为了检查已为该组分配了哪个收货或发票首选项，管理员可以转到下拉菜单“ 操作”，然后单击“ 为发票模板添加组 ”。这将显示它们当前正在使用的所有组的列表以及发票模板。

如何添加应付帐款联系信息？

业务管理员可以将主要和辅助（专用）应付帐款联系方式添加到其各自的按发票付款帐户。添加此信息后，可以确保Amazon联系您公司中合适的人以解决与付款相关的提醒或问题。

要设置应付帐款联系人，这是您需要做的：

• 第1步： 登录到您的企业帐户。选择业务设置。
• 步骤2：转到页面–“ 按发票付款”。
• 步骤3：点击“ 按发票付款”设置。选择更改。
• 步骤4：现在，更新您的应付帐款联系方式。
• 步骤5：从下拉列表中选择您的国家。接下来，输入正确的电话号码。
• 步骤6：点击Update（更新）按钮以保存更改。

注意：除非他们是授权用户，否则应付帐款联系人将不会获得任何发票或贷记凭证。这符合“ 按发票付款”政策。

如何查看发票和帐户余额？

您应该是企业帐户的管理员，才能查看发票和帐户余额。

现在，如果您是特定组的管理员，则只能访问您组的此类详细信息。

管理员可以采取以下步骤来查看发票和帐户余额：

• 第1步：登录到企业帐户。
• 第2步：选择业务设置。
• 步骤3：选择选项- 您的发票发票。

如何核对您的发票？

业务和组管理员可以使用Amazon Business Analytics来协调通过“ 按发票付款”进行的购买。

管理员可以通过Business Analytics下载报告，该报告显示有关通过按发票付款进行的购买的详细信息，包括发票到期日，发票状态，发票到期金额，发票发行日期，付款日期，付款参考ID（或发票ID）， 付款发票明细金额。

为了在报表视图中查看发票，请按照下列步骤操作：

• 第1步：登录到您的企业帐户。选择业务分析。
• 步骤2：在显示选项下，选择订单。
• 步骤3：选择必要的数据后，点击下载CSV。
• 步骤4：打开下载的CSV文件。查看有关您购买的信息。
• 步骤5：通过“按发票付款”进行的购买将显示在“ 付款方式 ”列中。

注意：您可以批量下载PDF发票。只需选择所有订单，然后单击下载。

亚马逊什么时候要求供应商发票？

截至目前，亚马逊要求卖方经常显示其供应商的发票。现在，这种类型的发票申请可以引发很多关于真实性，状况和质量的投诉。

除此之外，亚马逊还会在您进行首次销售后要求开具发票，特别是如果其算法确定将来可能会出现投诉时。

那么，为什么他们要这样做呢？

好吧，是为了保护市场的完整性并防止买家在亚马逊上出售假冒产品。他们想知道您的产品是否是新产品，安全产品，以及是否要从合法供应商处购买产品。

就这么简单。

那么，亚马逊什么时候要求供应商发票？

当品牌或购买者对您提出虚假产品投诉时，可能会发生来自亚马逊的发票请求。但是，只要有以下情况，亚马逊还将要求开具发票：

• 有关商品质量的投诉
• 有关商品真实性的投诉
• 不在描述中的状态的物品
• 该商品的状态出现问题，例如“旧货二手”
• 对物品安全的担忧

来自亚马逊的典型请求如下所示：

“ 由于买家对他们从您订购和购买的产品的投诉，我们删除了您的一些产品Listing。这些项目与产品的详细信息页面中描述的项目或描述不符。

关于此类列表的投诉随附在此电子邮件中。

包括每一个ASIN的信息，包括“旧货换新”投诉：

—最近1年内从供应商处收到的收据或发票副本。

—供应商的联系方式，包括电话号码，名称，网站和地址。”

亚马逊还在卖方审查过程中更早地验证了产品的真实性。现在，他们经常在产品销售之前索要发票以及供应链证明。

尽管在这种情况下没有任何投诉，但亚马逊的自动化工具会在列表中标记这些内容，以便提前进行验证。这确实是一种进取的新举动，但对托运人来说却不是一场噩梦，因为他们只有在进行销售后才会有任何发票。

如何判断亚马逊是否会接受我的发票？

首先，不要给调查员拒绝或拒绝您的发票的机会，甚至不要让他们怀疑供应商的合法性。

在将发票发送给他们之前，请仔细检查并尝试查看是否存在任何不清楚的信息或空白，这些信息或空白可能会使调查人员感到疑惑并让他们弄清楚一些事情。

一个供应链的不良文档可能导致更多的麻烦，不仅是阻止您的产品上市。

如果您的帐户注释过去显示过类似的问题，请注意您的整个销售帐户将有潜在风险。

在Amazon甚至可以索取所有文件之前，请务必准备好所有文件。另外，如果您随身携带了来自供应商的真实性证明信，那也是理想的选择。

就发票而言，在将发票发送到亚马逊之前，请与您的供应商核对以下几点：

1.一年内

保留购买股票的完整记录。现在，如果您的库存仅位于其履行中心，并且亚马逊将其视为“老化的库存”，则必须在达到1年大关之前将其丢弃。

超过1年的发票将不被接受。因此，存货超过此期间是潜在的风险。

仅就一个ASIN而言，您可能不想使整个销售帐户面临风险。但是，如果此问题再次发生，亚马逊将进行全面审查，最终将暂停帐户。而且您绝对不希望这种情况发生。

2.高品质和易读性

检查您的发票是否易于阅读。假设自己是调查员并进行检查。

作为研究者，您是否想查看扫描错误且照片模糊的涂片PDF？

当然不是！

因此，您如何期望调查人员也这样做？

您的发票应看起来专业且清晰，以便调查人员可以找到所需的每条信息。

具体来说，请确保供应商的徽标没有模糊并且颜色与品牌或供应商网站上的颜色完全匹配。

像素化徽标，或者将其放置在错误的位置，或者颜色不匹配，会令人怀疑它们是否已被移动或更改。这引发了进一步的担忧，并表示您已经对文档进行了照片购物。

另外，请确保线条正确相交，并且看起来好像没有人在编辑数字或文本。您不希望亚马逊认为您已经生成了虚假发票。

3.手写文件

永远不要犯发送亚马逊手写发票的错误。即使您说您的供应商已经向您发送了相同的信息，它也不会提供任何帮助。

亚马逊从不接受手写文件。因此，请确保您已从供应商处获得正确且清晰的发票。老式的发票将不再起作用。

4.供应商网站链接

确保您的供应商在发票中包含其网站的链接。直到2017年，亚马逊的产品质量团队一直没有坚持这一要求，但是现在他们希望在文档中找到网站URL。

因此，请确保其中包含正确的链接，因为这有助于防止出现令人恐惧的电子邮件，即“无法验证供应商”。

5.匹配地址

大多数卖家都没有这样做，但这是非常重要的事情。仔细检查发票上提到的地址是否与卖方中心提供的地址匹配。

如果地址不匹配，亚马逊会花一分钟时间拒绝发票。因此，请保持此信息为最新。

此外，供应商的地址也应与其网站上提供的地址相匹配。如果此因素失败，亚马逊将拒绝该发票，并称该发票“不可验证”。

6.专业网站

确保您的供应商拥有外观专业的网站。确保他们的网站URL不说“正在开发中”或“正在建设中”或登陆到另一个页面。

调查人员将检查所有小信息，以确保您在哪里采购所有商品。因此，没有网站的供应商将被丢弃。亚马逊一直发送电子邮件，说您的供应商“不可验证”，尤其是他们无法检测到任何在线状态。

7.销售数量应与发票相符

发票上提及的数量应与您在亚马逊上的销售额相符。现在，如果您的销售量超过发票上提到的总单位数，Amazon将拒绝这些交易，并禁止该特定ASIN的将来列表。

为了安全起见，请确保您提供至少90天（至少）的销售发票。

亚马逊会直接与供应商联系吗？

毫无疑问，是的！

亚马逊调查员将不断通过电话致电供应商，并在线检查供应商的存在。他们这样做是为了确保您的供应商是合法的。有时，他们会发送电子邮件，但大多数情况下，他们会打个电话并与您的供应商进行对话。

因此，这意味着您将必须向亚马逊提供供应商的正确电话号码。

告诉您的供应商，他们可以随时从亚马逊接到电话。如果亚马逊在与他们交谈时怀疑有障碍，他们将拒绝您的发票。

如果您没有任何发票要发送到亚马逊怎么办？

答案很简单。您将无权访问Amazon从您手中夺走的ASIN。这也会引起进一步的怀疑，并会要求您提供列出其他项目的适当文档。

那么直接发货呢？

进行托运的人在产生销售之前不会有任何发票。现在，如果亚马逊希望在交易发生之前检查它们，那么您当然不走运。

请注意，亚马逊将其标记为要审阅的任何产品列表（无论是销售还是订单）都将产生发票请求。如果您没有合适的论文显示，那么在亚马逊上出售或列出这些产品将面临巨大的风险。

那么“私人标签”又是什么？

永远不要以为仅仅因为您是在制造自己的产品和自有品牌卖方而陷入困境，亚马逊不会核实您的发票。

您可能会与一家来自中国的大型制造商取得很大的合作，但是，请检查他们是否也可以提供适当的文档。本文档可作为您产品合法性的证明。

亚马逊通常会收到更多关于“假冒”和“假冒”的投诉，这些投诉都是由唯一的公司生产和销售的。

因此，请确保您准备好适当的文件。

如果您创建了虚假发票或尝试编辑供应商发送给您的文档，会怎样？

伪造发票，编辑，图片购物或篡改文档是禁止帐户的最快方法。你真的想要那个吗？

研究人员将接受适当的培训，以提高他们的能力并发展出良好的诀窍，以发现可操纵的文档。

如果他们怀疑您在从供应商处收到邮件后就进行了编辑，则无需花费太多时间就可以将其注释为“伪造发票”，并告知您有关信息。

如果您之前曾创建过任何此类发票，并且仍在亚马逊上出售它们，请立即从亚马逊物流中删除这些产品并删除您的Listing，因为随时可能会要求您提供这些文档，并且您不想被抓住并杀死您的销售账户当然。

如果您因这种行为而被停职，请不要期待任何恢复。

亚马逊增值税发票：针对买家/客户

获得正确的增值税发票的信息因卖方而异。如果亚马逊出售并发货，您将获得发票以及交货单。

但是，如果亚马逊向客户销售订单并向其发送了订单，并且也被标记为礼物，则包装中将包含带有所有订单标题的清晰装箱单。

即使您没有收到，也可以从您的帐户轻松访问。

如何从亚马逊获取增值税发票？

为您过去在亚马逊上购买的任何商品获取增值税（增值税）发票很容易，并且还可以帮助您从购买的商品中索回增值税。

不可否认，亚马逊是一个巨大的市场，在线销售有数百万种产品。因此，出售的商品由亚马逊或卖家在其“市场”上库存。

有很多方法可以获取所有购买商品的增值税信息。

第1步： 检查框内

将包裹寄给您后，请检查包装箱内是否有发票。通常，第三方卖家和亚马逊都将在包装中包含清晰的增值税发票。

但是，由于不同的原因，一些卖家可能未包含此详细信息。如果在框内看不到增值税发票，请检查您的电子邮件。但是请确保您已经检查了

确认电子邮件以接收来自亚马逊的增值税信息。

步骤2： 登录到您的Amazon帐户

转到您的帐户，然后单击您的订单。

步骤3：选择时间段

下一步是借助屏幕左侧的下拉菜单选择时间段。尽管Amazon会自动显示最近30天的订单列表，但是您仍然可以单击日期以返回到您的订单历史记录。完成后，单击“开始”按钮。

第4步： 获取增值税收据

接下来，向下滚动至订单列表，然后继续获取增值税发票

对于。找到该订单后，单击“查看订单详细信息”按钮，该按钮将在屏幕的左侧和订单日期下方。在屏幕的右侧，您将看到该订单的增值税详细信息。

第5步：打印增值税发票

如果您想打印此增值税收据，请单击“付款信息”部分中的“打印订单摘要”按钮。根据需要打印文档。

第6步：如果没有任何增值税信息，请与卖家联系

有时您可能看不到“ 您的帐户 ”部分中包含的任何增值税信息。在这种情况下，您可以通过发送电子邮件并要求您购买的产品的增值税详细信息来联系相应的卖方。卖方将以正确的信息答复您。

如果您仍然对增值税发票有疑问或需要澄清，请随时与Amazon客户服务支持联系。亚马逊将为您提供在市场上购买的清晰发票，甚至处理与卖家之间的任何纠纷。

免费的Amazon Receipt Generator

任何在线业务中最重要的方面之一就是管理付款流程。现在，详细讨论付款，收据非常重要。这就是亚马逊发票生成器发挥作用的原因。

正确的工具将帮助您轻松创建发票，并进一步发送和跟踪它们。

寻找理想的Amazon发票生成器非常耗时。因此，这是我们为您选择的工具的列表。

使用这些工具，您无需花费大量精力或花费大量时间来创建专业发票。您只需要将详细信息添加到预先设计的Amazon发票模板中即可。就这么简单。

1.在线发票生成器

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使用此工具，无需注册即可创建和发送发票。您可以轻松快速地免费下载PDF格式的发票。它具有许多功能，是可供选择的理想工具之一。

它提供了令人难以置信的模板，可以轻松地对其进行自定义以满足您的发票需求，并且最好的事情是它提供了一种在线支付的选项，并提供了Paypal，eWay，authorize.Net等平台。

优点：

• 免费使用
• 无需注册即可创建发票
• 免费打印，下载和发送发票
• 包括来自不同平台的支付集成，使事情变得更容易

缺点：

• 您必须创建一个帐户才能使用额外的付款功能

2.免费发票创建者

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使用此工具，创建发票变得简单，免费和快速。这是您业务的便捷工具，使您的工作更加轻松。与簿记员，昂贵的工具或标准发票模板相比，您将节省大量金钱和时间。

优点：

• 直接将发票发送给您的客户
• 完全可定制的发票模板
• 组织和跟踪您的业务财务
• 查看您所有的收入
• 指定计费时间表
• 维护您的客户详细信息
• 下载发票并另存为PDF

缺点：

• 免费模板不允许您使用接受在线支付

3. Zoho发票生成器

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Zoho Invoice是为您的业务轻松快捷地创建发票的最佳工具之一。您可以免费注册并在几分钟之内创建您的Amazon VAT发票。

优点：

• 发送定期发票
• 免费版本可让您最多向客户发送5张发票
• 包括费用跟踪和时间跟踪
• 多币种支持和客户门户可提供更好的控制

缺点：

• 即使免费，您也必须注册
• 免费版最多只能包含5张发票，最多只能包含5张

4.invoice-generator.com

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发票生成器是最好的亚马逊收据生成器之一。该工具提供免费服务，可帮助您创建出奇而专业的发票。它们可以随时发送给您的客户。

关于此工具的最好之处在于，您不必登录即可创建发票。一旦进入网站，就可以开始创建它们。

优点：

• 您不必注册
• 匿名创建和下载发票
• 提供有关开票的详细指南
• 下载发票并另存为PDF或在线发送给其他人

缺点：

• 要访问ACH（自动票据交换所）和信用卡，您必须购买其高级版本
• 免费版本不允许选择定期付款

5.invoiceto.me

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发票是绝对免费创建发票的完美服务之一。其中的模板是可自定义的，是修改模板详细信息的好方法。您可以下载，发送发票并将其另存为PDF。

优点：

• 免费无限发送发票
• 模板可以轻松定制和使用

缺点：

• 您必须注册
• 免费版本中没有一些集成功能，如PayPal

希望这里提供的信息有用。如果您觉得还有其他细节对其他读者有帮助，请随时将其放在评论部分。